Personvernerklæring for photobooth.no og bruk av fotoautomaten.

Vi tar personvern og beskyttelse av dine personopplysninger på alvor. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter dine bilder og personopplysninger når du benytter vår fotoautomat.

1. Ansvarlig for behandlingen

Den ansvarlige for behandlingen av personopplysningene er photobooth.no (Trivelig Selskap AS), heretter omtalt som “vi” eller “oss”. For spørsmål om personvern kan du kontakte oss på smil@photobooth.no.

2. Innsamling av data

Når du bruker vår fotoautomat, vil vi samle inn følgende personopplysninger:

• Bilder tatt av fotoautomaten.
• E-postadresse (brukt for å sende deg en lenke til nedlasting av bildene).
• E-postadresse (hvis du velger å melde deg på nyhetsbrevet).

3. Formål med behandlingen

Dine bilder og personopplysninger vil bli behandlet for følgende formål:

• Tilgjengeliggjøring for nedlasting: Bildene vil være tilgjengelige for nedlasting via en privat link som sendes til e-postadressen du oppgir. Denne linken er gyldig i opptil 360 dager etter at bildene ble tatt. Kun personer med tilgang til den unike lenken vil kunne laste ned bildene.
• Kvalitetssjekk av tjenesten: Bildene kan også bli brukt til interne formål for å sikre kvaliteten på tjenesten.
• Nyhetsbrev: Hvis du samtykker til det ved å krysse av i feltet for nyhetsbrev, vil vi bruke din e-postadresse til å sende deg informasjon om oppdateringer, kampanjer og nyheter knyttet til våre tjenester.
• Deling av e-postadresse med tredjepart: Hvis du har samtykket til å motta vårt nyhetsbrev, kan vi også dele din e-postadresse med vår tredjepartspartner (installasjonssted) for å gi deg relevante tilbud og kampanjer.
• Statistikk og analyse: Vi benytter Google Analytics for å samle inn anonymisert statistikk om hvordan vår nettside brukes, slik at vi kan forbedre opplevelsen for våre brukere. Google Analytics benytter informasjonskapsler til å spore brukeraktivitet på nettsiden.

4. Lagring og sletting av data

• Lokal lagring: Bildene vil bli lagret lokalt på fotoautomaten i 180 dager.
• Nettlagring: Bildene vil være lagret hos vår nettleverandør Domeneshop, hvor de vil være tilgjengelige via en privat link som sendes til deg via e-post. Bildene vil være tilgjengelige i opptil 360 dager.

Etter disse tidsperiodene vil bildene bli permanent slettet fra våre systemer, med mindre vi er juridisk forpliktet til å oppbevare dem i en lengre periode.

• E-postlagring: E-postadresser som brukes til å sende bildelinker og nyhetsbrev, vil bli lagret i Google Workspace, som vi benytter til å sende e-poster. E-postadresser vil lagres inntil du melder deg av nyhetsbrevet eller anmoder om sletting.

5. Deling av data

• Bilder: Bildene dine vil kun deles via den private lenken som genereres ved fotografering og sendes til deg via e-post. Vi deler ikke bildene med tredjeparter uten ditt samtykke, med mindre det er nødvendig for å oppfylle lovkrav.
• E-postadresse: Din e-postadresse kan deles med tredjeparten dersom du har samtykket til å motta nyhetsbrev og tilbud.
• Google Analytics: Vi benytter Google Analytics for å samle inn anonymiserte data om nettsidetrafikk og brukeraktivitet. Disse dataene brukes kun for å forbedre tjenesten og analyseres i anonymisert form.

6. Sikkerhetstiltak

Vi tar i bruk tekniske og organisatoriske sikkerhetstiltak for å beskytte bildene dine og din e-postadresse mot uautorisert tilgang, bruk eller deling. All datalagring og kommunikasjon skjer i samsvar med gjeldende personvernlovgivning.

• Domeneshop: Våre data på nett lagres hos Domeneshop, som følger strenge sikkerhetstiltak for å beskytte dine data.
• Google Workspace: E-poster og andre personopplysninger som behandles i forbindelse med lenker til bilder og nyhetsbrevet håndteres gjennom Google Workspace, som tilbyr krypterte og sikre løsninger for e-posthåndtering.

7. Dine rettigheter

Du har rett til å:

• Be om innsyn i dine bilder og eventuelt dine personopplysninger.
• Kreve at bildene blir slettet før utløpsperioden hvis du ikke ønsker at de lagres.
• Trekke tilbake ditt samtykke til behandling av bildene dine, uten at det påvirker lovligheten av behandlingen før samtykket ble trukket tilbake.
• Melde deg av nyhetsbrevet når som helst ved å bruke avmeldingslenken i e-posten eller kontakte oss direkte.

For å utøve disse rettighetene, vennligst kontakt oss på smil@photobooth.no.

8. Endringer i personvernerklæringen

Vi forbeholder oss retten til å endre denne personvernerklæringen ved behov. Eventuelle endringer vil bli publisert på vår nettside, og det vil bli tydelig gjort når endringene trer i kraft.